Häufige Fragen.
Was du wissen musst, bevor du ein Cockpit21-Modul zu deinem Dirs21 Cockpit hinzufügst — Aktivierung über deinen Dirs21 Cockpit Login, Abrechnung, Support, Kündigung, Datenschutz.
Aktivierung & Onboarding
Wie schnell ist ein Modul live? F-01
Nach der Bestellung erhältst du innerhalb weniger Minuten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem sicheren Aktivierungslink. Sobald du dein Dirs21-API-Token aus deinem Dirs21 Cockpit Login einträgst, ist das Modul in der Regel in unter 12 Minuten produktiv. Für Multi-Property-Setups planen wir 24–48 Stunden inklusive Test.
Muss ich mein Dirs21-Passwort weitergeben? F-02
Nein. Wir verwenden ausschließlich OAuth-basierte API-Tokens aus deinem Dirs21 Cockpit Login-Bereich «Externe Zugriffe». Du kannst den Token jederzeit widerrufen; alle Cockpit21-Module verlieren dann sofort ihren Zugriff.
Was ist im Onboarding inklusive? F-03
- Ein Video-Call (45 min) mit unserem Solutions-Team
- Einrichtung der Rate-Plan- und Room-Type-Mappings
- Ein moderierter Testlauf mit einer synthetischen Buchung
- Freigabe erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung
Für ein Haus üblicherweise 10 Werktage ab Aktivierung.
Preise & Abrechnung
Wie werden Cockpit21-Module abgerechnet? F-04
Alle Preise verstehen sich pro Haus, pro Monat, zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Abrechnung erfolgt monatlich per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte (Visa/Mastercard) am gleichen Kalendertag jedes Monats. Rechnungen kommen als PDF mit deiner USt-ID.
Gibt es Rabatte für mehrere Häuser? F-05
Ja. Ab drei aktiven Häusern gewähren wir 10 % Volumenrabatt, ab zehn Häusern 15 %. Auf jährliche Vorauszahlung 5 % Skonto. Anfragen an sales@cockpitdirs.org.
Was passiert, wenn ich mehr Zimmer als vertraglich vereinbart habe? F-06
Die Preise sind kapazitätsunabhängig — 20 oder 200 Zimmer im gleichen Cockpit-Tenant, gleicher Preis. Ausnahme: separate Cockpit-Instanzen (typisch bei Ketten mit mehreren juristischen Personen) — jede zählt als ein Haus.
Technik & API
Welche Dirs21-API-Version wird unterstützt? F-07
Alle Cockpit21-Module nutzen die offizielle Dirs21 REST API v2. Wir folgen dem semantischen Versionierungsmodell und stellen abwärtskompatible Updates innerhalb einer Major-Version bereit. Migrationsleitfäden bei Major-Wechseln.
Wo werden meine Daten verarbeitet? F-08
Verarbeitung in der EU: Frankfurt am Main (primary) und Warschau (failover). Kein Datentransfer in Drittländer. Details in Sicherheit & Compliance und Datenschutz.
Was passiert bei Dirs21-Ausfällen? F-09
Unsere Module sind so gebaut, dass sie Daten queuen, wenn Dirs21 nicht erreichbar ist, und automatisch bei Wiederherstellung synchronisieren. Kein Datenverlust bei kurzen Ausfällen (< 4 h). Live-Status auf status.cockpitdirs.org.
Muss ich mich neu bei Dirs21 registrieren? F-10
Nein. Du nutzt weiter deinen bestehenden Dirs21 Cockpit Login. Cockpit21 nutzt lediglich den API-Token, den du im Cockpit generierst — keine Migration, kein zweiter Login, keine Ratenplan-Neuaufstellung.
Support & SLA
Ist Support inklusive? F-11
Ja. Jedes Abonnement enthält DE-basierten Telefon- und E-Mail-Support mit < 4 h Antwortzeit an Werktagen 09–18 CET, sowie einen Direkt-Slack-Kanal für kritische Vorfälle mit 2 h SLA rund um die Uhr.
Wie meldet man einen kritischen Vorfall? F-12
Support-Hotline: +49 30 220 129 84 oder support@cockpitdirs.org. Für Bestandskunden gibt es einen Slack-Kanal mit Pager-Duty-Integration; unser Ops-Team bestätigt die Meldung innerhalb von 30 Minuten.
Vertrag & Kündigung
Wie lange bin ich gebunden? F-13
Kein Mindestvertrag. Monatlich mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar. Kündigung formlos per E-Mail an sales@cockpitdirs.org — wir bestätigen innerhalb eines Werktages.
Was passiert nach der Kündigung mit meinen Daten? F-14
Wir exportieren dir alle Daten binnen 7 Tagen als CSV/JSON und löschen sie danach vollständig aus unseren Systemen (auch aus Backups nach maximal 90 Tagen). Details in Datenschutz.
Datenschutz & DSGVO
Welche Gästedaten seht ihr? F-15
Nur die minimal notwendigen: Buchungsnummer, An-/Abreise, Zimmertyp, Zahlungsstatus. Keine Zahlungsmittel-Daten (PCI-DSS-out-of-scope), keine Klarnamen ohne funktionalen Zweck. Details siehe Datenschutz.
Habt ihr einen Datenschutzbeauftragten? F-16
Ja. Erreichbar unter dpo@cockpitdirs.org. Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Weitere Fragen?
Unser Vertriebsteam antwortet in unter 4 Stunden an Werktagen. Für dringende technische Fragen ist der Support-Kanal engere SLA.